FINESTRA DELLA TRASPARENZA
Il problema principale delle donazioni a scopo umanitario è quello della fiducia tra “chi dona” e “chi riceve per donare”.
L’elemento prioritario è stabilire innanzitutto dei criteri che assicurino al donatore di conoscere il modo in cui vengono usati i fondi raccolti.
Come Sharing Life ha deciso di risolvere questo problema?
La soluzione trovata a questa problematica da parte di Sharing Life si fonda su 3 elementi principali:
1) Sharing Life ha innanzitutto deciso di costruire una struttura, insieme alle altre, in cui ogni donatore può essere ricevuto in qualsiasi momento. Tale struttura prende il nome di “Guest House”, Casa dell’Ospite appunto.
A tal proposito, nel 2006 furono costruite le prime aule a Kamaila con i soldi delle scuole dell’alto casertano e in occasione dell’inaugurazione, avvenuta nel 2007, una delegazione di insegnanti di dette scuole fu accolta all’interno della Guest House.
Stessa cosa è avvenuta nell’agosto del 2009 con il preside Venturino dell’ITIS di Cassino che, per conto di tutte le scuole del Cassinate, è stato accolto in Zambia, sempre nella Guest House, per consegnare i banchi destinati alle classi della scuola di Kamaila, per ristrutturare 4 aule della stessa scuola, e per dare infine il via alla costruzione del nursery (scuola materna) Mayota.
2) Il secondo strumento di trasparenza che Sharing Life utilizza e su cui ha deciso di puntare fortemente è il mailing con i donatori: la corrispondenza sia epistolare, sia telefonica con i “big donors” (grandi donatori) avviene in maniera diretta e costante.
Nel caso invece dei progetti interamente finanziati da soggetti pubblici o privati è il donatore stesso che stabilisce gli strumenti di controllo e di verifica: ex ante(per la preparazione del progetto), in itinere(durante l’avanzamento del progetto stesso) ed ex post( a conclusione).
3) In ultimo, ma non per importanza, Sharing Life ha scelto come strumento di trasparenza il proprio sito web, in cui è pubblicato il bilancio e la relazione annuale su ciò che è stato realizzato dall’associazione nel relativo periodo di competenza. Il sito web è un importante strumento cui qualsiasi donatore può avere accesso e chiedere delucidazioni e informazioni particolari su ogni singolo aspetto. Inoltre il donatore ha la possibilità di visualizzare i video e le foto più significative, oltre ai documenti ufficiali stipulati con le autorità zambiane.
Questo è il significato di trasparenza secondo Sharing Life e questi descritti sono i metodi e gli strumenti utilizzati per poterla garantire sempre e comunque.
Ciò vale indistintamente per i propri donatori ma anche per tutti i cittadini che magari un giorno lo diventeranno.
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